Nuovo piano
Per creare un nuovo piano sul proprio disco o in rete, una volta premuto il pulsante Nuovo Contenitore nella schermata precedente, è necessario scegliere la tipologia di contenitore di piani (Marketing o Budget) scegliendolo nella prima finestra bianca; poi è necessario fornire un nome al contenitore (campo arancione in alto a destra) ed eventualmente il posizionamento nel proprio disco fisso o in rete (struttura ad albero sotto il campo arancione). Verrà creata una directory con il nome assegnato con il contenitore di piani. Subito dopo una finestra vi farà assegnare il nome del profilo che apparirà nella schermata di login (la prima) e vi permetterà di accedere al contenitore.

Apertura nuovo contenitore
Una volta creato, il contenitore di piani è vuoto. Per iniziare una nuova struttura sarà necessario creare un piano (di marketing o di budget a seconda del contenitore scelto). Per creare un nuovo piano, premere il pulsante Nuovo posizionato in basso a sinistra della finestra bianca che conterrà le sezioni del vostro piano.

Piano creato
Il piano (in questo caso di budget) è stato creato. Questo è solo un piano che può essere contenuto all’interno del contenitore che avete creato in precedenza. Ciccando su Nuovo sarà infatti possibile creare altri piani della stessa tipologia; i piani saranno disponibili nel menù a tendina posto all’apice della finestra bianca contenente le sezioni

Navigazione delle sezioni
Le sezioni appaiono nella finestra bianca sulla sinistra. Da qui in poi potrete operare con il vostro piano. Un click sulle cartelline apriranno le sottosezioni, le sezioni o sottosezioni in arancione sono quelle che potrete creare ex-novo e n volte sotto lo stessa sezione o sottosezione “madre”

Creazione sezioni o sottosezioni
Per ogni sezione o sottosezione creata vi verrà chiesto di fornire un nome. Tale nome sarà presente nella sezione creata e nei report che potrete stampare in ogni momento

”Nome assegnato” è una sezione creata partendo da Crea sezione custom

Help nel programma
Esistono due tipi di help nel Marketing Plan Manager.

ll primo è contestuale, in molti campi (aree da riempire bianche) presenti nelle schermate che compaiono a destra dell’albero delle sezioni, stazionando qualche secondo il mouse, comparirà una spiegazione breve del dato da inserire.

Un help approfondito è quasi sempre disponibile premendo F1 o ciccando sul menù

Limitazioni della versione demo
La demo ha delle limitazioni nella stampa dei reports, appaiono scritte demo e i reports non sono completi. Una finestra appare ogni 10 minuti ricordando che è una versione limitata e dopo 500 minuti di utilizzo il programma non funziona più e deve essere disinstallato

Stampa dei reports
La stampa dei report è possibile per una singola sezione (ramo) oppure per più di una sino all’intero piano presente; saranno stampati solamente le sezioni che avranno almeno un ramo compilato (ed eventualmente i rami vuoti di questa sezione). Per stampare basta cliccare con il tasto destro sul ramo voluto; per stampare tutto il piano posizionarsi sul primo ramo. Scegliere se stampare il report scadenzario (se presenti dati nei rami scelti) o report ramo (completo).

Il menù di Navigazione è intuitivo: Comprimi tutto comprime la struttura delle sezioni, Comprimi Ramo : comprime solo il ramo evidenziato, Espandi ramo: espande il ramo evidenziato. Ricalcala opera il ricalcalo di tutti i valori inseriti Report Ramo: stampa il report del ramo evidenziato, Ramo precedente e Ramo avanti servono per navigare nella Storia dei clicks compiuti, Precedente fa un passo indietro, Avanti torna da dove siamo partiti prima di cliccare precedente. Anche qui avete, stazionando con il mouse qualche secondo, una spiegazione della funzionalità del pulsante