Cos'è un software portable?
Un software portable è un software che non ha necessità di installazione, non deve cioè interagire con file presenti sul disco fisso per funzionare ma può funzionare da un dispositivo portatile. Non tocca il registro di sistema e tutti i file che devono essere creati, lo sono solo temporaneamente, per poi essere definitivamente cancellati dal disco ospite.

Come si usa la CompletePenDrive?
Una PenDrive USB (chiavetta USB) come le altre, si introduce nella porta USB, si sceglie un software dal menù incluso e si comincia a lavorare. Dipendentemente dalle versioni, sarà possibile:
- prendere ed inviare le email con il proprio client già configurato
- navigare su internet con il proprio browser
-produrre documenti office, pdf compresi
- leggere file PDF usando il proprio lettore portable
- sincronizzare tutto il lavoro una volta tornato al proprio PC (email, preferiti, documenti etc)
e molte altre cose...

Un esempio di utilizzo?
Sono in hotel e non ho il portatile: accedo dal businesspoint con la CompletePenDrive, scarico la posta, rispondo, produco documenti, li invio. Una volta tornato ho la situazione sia sulla CompletePenDrive che sul mio disco fisso aggiornata
Sono in hotel con il mio portatile: lascio il portatile in stanza, mi collego con la CompletePenDrive, scarico la posta, una volta in stanza sincronizzo i clients e comincio a lavorare
Sono in ufficio e utilizzo un PC aziendale: invece di "sporcare" il PC aziendale installando software o creando account sul client aziendale, utilizzo la CompletePenDrive non toccando il disco fisso aziendale per la posta o la navigazione personale.

Devo pagare per il software che utilizzo sulla CompletePenDrive?
CompletePenDrive utilizza programmi completamente freeware o sotto licenza GPL/GPU pertanto non si deve acquisire nessuna licenza. Ogni programma fornito è fornito di propria licenza d'uso che tuttavia vi invitiamo a leggere. L'unico software proprietario venduto con l'hardware è il sincronizzatore di email e preferiti per i programmi indicati MozCopy, il quale viene licenziato (e non venduto) all'utente della CompletePenDrive.

Cosa viene sincronizzato per le email?
Tutto, quindi le email i profili, le password, gli account e le estensioni di Thunderbird. Infatti basta creare il proprio account di posta su uno dei due client (fisso o portable) per poi sincronizzare e avere la configurazione pronta sull'altro programma.

Che programmi vengono utilizzati per la sincronia?
Il programma utilizzato è proprietario e licenziato a chi acquista la CompletPenDrive o chi la riceve come gadget da un'Azienda sponsor. Perchè funzioni è necessario avere una completePenDrive inserita e il programma corrispondente da sincronizzare (Mozilla Thunderbird o Mozzilla Firefox) installato sul proprio computer. I software da installare (diversi da quelli portable) sono forniti con la CompletePenDrive e dopo l'installazione possono essere cancellati. Il software di sincronizzazione ha anche funzioni di backup e restore dei profili (per entrambi i programmi, fisso e portable) e quindi fornisce anche una sicurezza dei dati.

Posso importare ed esportare email verso outlook?
Verso outlook express l'importazione o esportazione è immediata, si trova infatti come funzione di Thunderbird o di outlook express. Verso outlook di office è necessario passare per outlook express, dato che questo software Microsoft è abbastanza restio ad importare dati da programmi non Microsoft, tuttavia è possibile.
I programmi office sono compatibili con la suite Microsoft (Excel, Word, Powerpoint)?
CompletePenDrive versione extra ha integrata la suite OpenOffice versione Portable. Questo software è compatibile con la suite office di Microsoft (Microsoft Word, Microsoft Celiala e Microsoft Powerpoint) nei due sensi.

Le password che inserisco in Firefox (browser internet) sono al sicuro?
Se Firefox viene correttamente configurato con la Master Password nel menù di configurazione, anche se la CompletePenDrive viene perduta non vengono fornite le password dei vari siti web a meno di non conoscere la Master Password. Ad ulteriore protezione CompletePenDrive (dipendentemente dalle versioni) viene fornita con una protezione hardware con password e e da un software freeware per creare dischi fissi virtuali sulla memoria rimovibile USB criptati in modo da inserire tutte le informazioni in modo completamente sicuro.

Se perdo la CompletePenDrive le password sono al sicuro?
La criptazione delle password in Firefox è sicura, è necessario impostare la funzione in modo che le password siano protette. Strumenti>Privacy>Password>ImpostaPasswordPrincipale; in questo modo ogni volta che sarà necessaria una password vi verrà chiesta quella principale da voi inserita.

I software sulla CompletePenDrive possono essere salvati su disco fisso?
Si, i software portable hanno la caratteristica di non avere necesità di alcuna installazione, quindi copiandoli sul proprio disco fisso funzioneranno allo stesso modo. La funzionalità del menù e della sincronia verranno però perdute

Quando mi connetto da un PC ospite, per esempio da un hotel, i dati che digito rimangono su quel PC in qualche modo?
No, i dati rimangono sulla CompletePenDrive, a differenza, per esempio della posta letta su interfaccia browser sul proprio server. La Cache del browser utilizzato sul PC ospite rimane infatti piena dei dati digitati, anche programmi spyware potrebbero prendere i dati digitati. Con la CompletePenDrivei dati rimangono sull'hardware rimovibile (se si utilizzano i programmi forniti, come Firefox Portable)

Posso formattare la CompletePenDrive e utilizzarla per altri scopi?
Certamente, la CompletePenDrive è una memoria flash su drive USB formattabile. Cancellando i programmi si perdono ovviamente i vantaggi della posta sincronizzata su USB-proprio disco fisso. CompletePenDrive è corretata da un software che permette la formattazione completa, il cambio password per accedere alla memoria, la formattazione con caratteristiche di booting. La formattazione presuppone la perdita completa di tutti i dati presenti.

Posso inserire altri software nella CompleteUSB?
Si, è anche possibile inserirli nel menù fornito (MozCopy) in un gruppo esistente oppure è posibile creare un nuovo gruppo di programmi. Nell'help viene descritto come operare.

Posso sincronizzare altre cose oltre alle email e ai preferiti di Firefox?
CompletePenDrive, dipendentemente dalle versioni, viene fornito con un Portable software (diverso da quello proprietario) di sincronizzazione file e cartelle che sarà possibile configurare in modo completamente autonomo, salvando anche le impostazioni di sincronia. Con questo software sarà quindi possibile sincronizzare, per esempio, la propria cartella documenti, in modo da avere la situazione dell'ufficio sempre aggiornata; Se modifico i documenti, nella successiva sincronizzazione della cartella (CompletePenDrive--> DiscoFisso) sarà possibile evidenziare i cambiamenti, decidere cosa sincronizzare, oppure adottare un criterio automatico di sincronia dell'intera cartella)

Posso anche inviare la posta da CompletePenDrive?
CompletePenDrive ha un piccolo software che permette la creazione di un server SMTP locale, in modo da spedire facimente la posta anche dal proprio PC ovunque ci si trovi. Naturalmente, se si possiede un SMTP server, basta configurarlo con UserID e password all'interno di Thunderbird (fisso e portable) per utilizzarlo, non considerando, a questo punto, l'SMTP 127.0.01 interno. In fase di invio posta, sarà possibile scegliere l'SMTP corretto a seconda dove ci si trovi.